Introdução ao produto O sistema de conferência eletrônica interativa inteligente é personalizado para o governo, empresas e às grandes empresas do grupo. Ele fornece conferência poderosas funções de aplicativo, incluindo: Informações da conferência o upload de documentos, a distribuição, a leitura, a notificação de documentos, conferência, votação, presenças de comunicações electrónicas, documento interativo, transmissão transmissão interactiva de vídeo conferência, comunicação, notificação de mensagem, o serviço de conferência, conferência de registros e etc o sistema tem algumas características como funções ricas, interface simples e intuitiva, fácil operação, estável e confiável. Ele pode ajudar os organizadores da conferência reduzir consideravelmente a pressão de trabalho, fácil de conduzir o controlo no local da reunião, melhorando a eficiência dos participantes reunidos, entretanto, economizando muito os custos de impressão e equipamento de projecção, em plena conformidade com baixo teor de carbono e filosofia ambiental. Recursos do produto 1. A função de pré-sessão Módulo de função: De acordo com a situação de reunião para selecionar a gestão do pessoal, a agenda da conferência, Problem Management minuta da reunião, as configurações de votação, troca de conferência, Controle centralizado, pessoal e outros módulos funcionais, correspondência de terminais de conferência sem papel. Estabelecimento de conferência: De acordo com a situação de reunião para definir o tema da reunião, host, secretário, e a hora da reunião prevista para o fim do tempo, o local da reunião e outras informações de conferência, corresponder à conferência sem papel terminal. Conference preset: Sistema suporta a função de predefinição de conferência, o utilizador pode definir as informações da reunião e documentos de tema antecipadamente de acordo com a situação de reuniões, apoiar uma tecla para iniciar, oferecer suporte a várias informações de reunião predefinido, suportam a configuração de reunião padrão. Gestão de pessoal: A entrada de informações de suporte aos participantes um-para-um parâmetro, a equipe de suporte de entrada do lote de informações de configuração de permissões da equipe de suporte: Função de presidente, permissão de broadcast, permissão de exportação, assinar livres, concurso permissão, arquivo e a permissão de exibição. Gestão de tema: Definir tema antes da reunião, suportar várias definições de tema ao mesmo tempo apoiar-los certa, formato de ficheiro de tema não é limitada, incluindo Word, Excel ppt, PDF, CAD, etc,; Formato de áudio: MP3 / WMA; Formatos de imagem: JPG / JPEG / BMP / GIF / PNG upload. Apoiar o upload do arquivo original, sem a necessidade de conversão de formato secundário. Gestão de votação: Votação e conteúdo de votação, definir os métodos de votação como: Nome verdadeiro voto votação anônimo, pontuando votar, customerized votar, votar e selectiva. 2. Função na reunião Assinar em: Uma tecla para entrar e assinar no host backstage, resume automaticamente e armazenar registros após a assinatura da informação. A distribuição de arquivos: Os arquivos podem ser distribuídos na conferência, suporte multi-tipo multi-formato de distribuição de arquivos (documentos, imagens, PPT PDF ), apoiar a distribuição de arquivo original, suporte Os arquivos temporários e fixada a distribuição de arquivos. Navegação: Ecrã intuitiva Conferência tópicos e arquivos, oferecer suporte a vários arquivos de tópico exibir de forma síncrona, o usuário pode clicar para pesquisar e navegar, suportam reprodução dinâmica PPT, arquivo de tópicos de suporte a permissão de exibição de restrição. Anotação do documento: O utilizador pode anotar o tema da conferência durante a reunião, apoiar uma tecla para iniciar a anotação, apoiar o documento original e a função de marca de anotação, suporte Salvar o documento original com a anotação e carregar automaticamente para o Backstage host, suporte ficheiro office comum: Word e PDF. Comunicações: Uso pessoal de suporte e uso interativo, oferecer suporte a várias pessoas ao mesmo tempo que compartilham a mesma imagem e personagem do quadro de comunicações de suporte, salvar e carregar Apoiar o conteúdo do quadro de comunicações de forma síncrona no projetor. O upload do arquivo: Painel de terminais de conferência sem papel tem interface USB, é possível ler o arquivo de disco USB e fazer o upload para o host backstage. Votação: Editar Votação título, opções, descrição, tipo, uma tecla para iniciar a votação e o resultado da votação será exibido em tempo real no terminal de votação. A interação do sinal: Documentos da conferência de comunicações electrónicas, a reprodução de vídeo, o computador desktop e anotação de arquivo pode ser compartilhada com outro terminal sem papel, suporte a navegação assíncrona e rastreamento de função do alto-falante, suportam a configuração de permissão de transmissão síncrona. A interligação: O utilizador pode transmitir directamente, câmaras de vídeo remoto, notebooks, computadores, DVD e outras imagens de alta definição para outros terminais de conferência sem papel, de modo a que a Perceber Vídeo Assíncrono. E o usuário também pode transmitir o vídeo ou arquivo para o projector ou ecrã de grandes dimensões de modo síncrono. Navegação assíncrono: Quando o orador comece a mesma tela é transmitida em qualquer reunião da conferência sem papel terminal pode escolher a navegação assíncrono, sair da mesma tela Broadcast para o modelo livre. Um suporte de altifalante de rastreamento de chave e rapidamente inter na mesma tela estado broadcast, restrição de permissão de apoio. Comunicação da conferência: Qualquer um dos terminais de conferência sem papel pode enviar informações de conferência, o apoio de um ou vários selecionar destinatário suporta o envio e recebimento Informações em tempo real, mensagem de apoio responder, liberação de anúncio, suporte e notificação de envio backstage separar responder. Navegação na Web: Suporte a navegação na rede Ethernet, o usuário pode visitar a OA, e-mail e assim por diante. Serviços de conferência: Qualquer um dos terminais de conferência sem papel pode pedir para chá, papelaria, pessoal, microfone e outra chamada de serviço. Serviço de chamadas de suporte, suporte para chamadas personalizado. A função de controle: Apoiar a participação da reunião, tópicos de conferência conferência, votar e interativo de sinal, fechamento de reunião e outras funções de gerenciamento de presidente; Apoiar qualquer tipo de conferência Configuração do terminal a função de presidente, apoiar o limite de permissão. A função de presidente: A função de presidente do suporte do terminal: Inicie sessão no sistema, iniciar sessão automaticamente, unified redefinir a função de início de sessão e controlo de conferências. Aviso de conferência: Backstage suporte de host para enviar aviso para todos os terminais de conferência sem papel, suporte para enviar comunicação ponto a ponto, front-end de apoio terminal conferência enviando mensagens para O Backstage host. Controle Backstage: Suporte de host backstage controle unificado dos terminais de conferência sem papel, incluindo elevação LCD, ligar e desligar, mesma tela broadcast e outras funções. 3. Funções após a reunião Os registros de informações: Ele pode gravar todos os tipos de informações após a reunião, incluindo: Informações de entrada, informações relativas à votação, documentar anotações, informações de pessoal, conferência Informações, apoiar uma tecla Chamada para verificação. Exportação de informações: As informações da conferência podem ser exportados para o host backstage e salvas no disco rígido local ou transmitidas a outros terminais de conferência. Reunião vazia informações: Suporte automaticamente ou esvaziar manualmente as informações da reunião, servidor de suporte automaticamente ou esvaziar manualmente as informações da reunião, conferência de suporte Terminal esvaziado automaticamente todas as suas próprias informações de conferência.
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